Sähköverkon kunnossapito
haastoi terästehtaalla

Outokumpu Oyj:n Tornion terästehtaan sähkönsiirto ulkoistettiin Aurora Infrastructure Oy:lle vuonna 2013. Samalla toteutettiin tiukalla aikataululla kahden tietojärjestelmän hankinta ja käyttöönotto. 

Järjestelmäpäällikkö Heikki Alamäki muistelee: "Kyllä se haastava projekti oli se meidän aloitus. Outokummussa oli kyllä ollut kunnossapitoon järjestelmä, mutta ei sitä koskaan oltu otettu käyttöön sähkönjakeluun - se ei mielestämme soveltunut meidän tarpeisiin. 

Ulkoistamisen myötä piti hankkia kunnossapitojärjestelmän lisäksi myös dokumentinhallintajärjestelmä ja integrointi näiden kahden järjestelmän välille. Ja aikataulupaine omistajien puolelta oli kova.”

Esiselvitys kirkasti tarpeet 

Sisällöllisesti ja aikataulullisesti projektissa oli monia haasteita: 

• Kunnossapito- ja dokumentinhallintajärjestelmien määrittely: 
  mitä tarvitaan ja millaisia sovellusten pitäisi olla?
• Kaksi järjestelmää piti integroida eli saada toimimaan saumattomasti yhdessä. 
• Suuri tehdasalue ja valtava määrä tietoa: miten kunnossapidon sovellus pysyy helppokäyttöisenä?
• Tiukka aikataulu: järjestelmä oli saatava tuotantokäyttöön muutamassa kuukaudessa. 

Ratkaisuksi haasteisiin M-Technology tarjosi esiselvityspalvelun, jossa

• tutustuttiin asiakkaan toimintaympäristöön ja
  sähkönjakeluun paikan päällä
• kierrettiin kunnossapitäjien kanssa eri kohteissa
• kartoitettiin käyttäjien tarpeet ja toiveet toiminnallisuuden osalta
• selvitettiin markkinoilla tarjolla olevien järjestelmien soveltuvuus tarpeisiin. 

“Esiselvitys helpotti työtämme suuresti ja oli meille se tärkein vaihe, koska halusimme tehdä kaiken huomioiden käyttäjien tarpeet.” Heikki Alamäki korostaa.

Esiselvityksen perusteella Alamäki kollegoineen tutustui useaan markkinoilla olevaan vaihtoehtoon.
M-Technologyn WiseMaster Maint -ohjelman vahvuudet mobiilin työnteon tukemisessa nousivat tärkeäksi kriteeriksi. Lisäksi järjestelmä oli tarpeeksi yksinkertainen loppukäyttäjien näkökulmasta. 

WiseMaster teollisuuden kunnossapidossa

• Kaikki työmääräykset ja kirjaukset näkyvät reaaliaikaisesti mobiilisovelluksessa ja työnjohtajalla.
• Aistinvaraiset tarkastuskierrokset ovat työlistalla työntekijöiden varattavissa.
• Kunnossapitäjä varaa työn itselleen ja hoitaa kohteen tarkastuksen vastaamalla
  mobiilisovelluksessa oleviin kohteen kysymyksiin.
• Tehdasalueella liikkuvien laitteiden sijainti ja historia näkyvät mobiilisovelluksessa.
• Suuremmissa työkohteissa samalla työmääräimellä voi olla useampi sähkömies töissä.
• Myös alihankkijat käyttävät WiseMasteria - perehdytys käyttöön vie muutaman minuutin. 

Helppoa työvälinettä halutaan käyttää 

Tärkeimmät hyödyt mobiilipohjaisesta kunnossapitojärjestelmästä konkretisoituvat silloin, kun verkon toiminnasta ja työvelvoitteista pitää pystyä raportoimaan asiakkaalle.

"Aikaleimat nousevat silloin arvoon arvaamattomaan ja niitä ei olisi, ellei kenttätyöntekijällä olisi aito halu käyttää mobiilia kunnossapitojärjestelmää. Ja halu käyttää työvälinettä syntyy siitä, että se on suunniteltu yhdessä ja toteutettu helppokäyttöiseksi." Heikki Alamäki muistuttaa ja jatkaa "M-Technologyn Matti Myllylä lupasi meille tupakkiaskin kanteen verrattavan helppouden ja tämä lupaus on kyllä pitänyt.”